Con el fin de adelantar los trámites de acreditación como organismos de certificación de personas ante el nuevo Organismo Nacional de Acreditación de Colombia-ONAC, les informo que nos encontramos recibiendo la documentación a todos los Franquiciados que deseen que Keystone Colombia S.A. los acompañe en las labores de radicación.
Para lo anterior, deben diligenciar el modelo de carta de remisión de documentos a Keystone Colombia S.A. que se encuentra al final de este escrito y remitir la documentación que describo a continuación:
- Tres (03) originales de la carta remisoria de los documentos dirigida a la ONAC, por parte del Representante Legal
- Certificado de existencia y representación legal (o el documento que corresponda de acuerdo con el tipo de sociedad): con vigencia no mayor a 30 días, recomendable solicitarlo el mismo día de envío de documentos.
- Organigrama general de la Sociedad Propietaria del CRC: este organigrama es diferente al estándar que se encuentra publicado en el Manual de Sistema de Gestión, pues debe comprender las actividades diferentes a la certificación de personas y es referente a la sociedad como tal.
- Análisis y declaración de actividades, política de independencia, imparcialidad e integridad, análisis de independencia de las partes interesadas: este análisis es diferente para cada CRC ya que debe considerar aspectos como:
- Otras actividades del CRC y políticas para que estas no interfieran con la independencia, imparcialidad, integridad y confidencialidad del proceso de certificación.
- Las organizaciones relacionadas a través de directivos o propietarios comunes: se deben incluir todos, tales como: establecimientos de comercio con actividades diferentes, otras empresas, entre otras.
- Análisis del cumplimiento de las políticas relacionadas con independencia, imparcialidad e integridad, análisis de independencia que se encuentran en el Manual del Sistema de Gestión y documentos del mismos, específico para cada Franquicia.
- Relación del personal involucrado en las actividades del examen en el CRC, debe enviarse con número de cédula y registro médico para los profesionales de la salud.
- Copia de la póliza de responsabilidad civil extracontractual: de acuerdo al formulario del ONAC debe ser por un mínimo de 500 SMMLV.
- Copia de la Resolución de registro del CRC ante el Ministerio de Transporte y copia de la habilitación como prestador de servicios de salud.
- Copia del Contrato de Franquicia con Keystone Colombia S.A.: este registro es necesario, ya que de acuerdo con consultas realizadas al ONAC, recomendaron que se adjuntara dicho documento.
- Fotocopia del procedimiento de Comité de Esquema que se encuentra en el Manual del sistema de Gestión del Centro.
- Fotocopia del anexo 1 de la resolución 1555 de 2005.
- Otros documentos específicos del Franquiciado que ustedes consideren se deben aportar en la solicitud.
Todos estos documentos remitirlos en un sobre dirigido al área de calidad y, una vez radicados se les enviará original.
Considerando el comunicado de la ONAC, la tarifa vigente por día es de $1'800.000 (no incluye IVA), y de acuerdo con información obtenida, se considera un aproximado de 5 días de evaluación.
Recuerden que la acreditación es un aspecto autónomo que efectuara cada CRC; obteniéndose de Keystone Colombia S.A. acompañamiento, pero el ONAC verificará que las políticas y procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión se encuentran implementados y mantenidos en su CRC de manera independiente
Lo anterior para los fines pertinentes.
SANDRA LILIANA GOMEZ LOPEZ
Gestión de Calidad
Keystone Colombia S.A
